Un Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux (H/F)

MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, Directrice Enfance Famille Insertion, vous aurez en charge d’assurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des assistants familiaux.
Dans une logique d’amélioration continue de la qualité du service à rendre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative du pôle, les cadres du service et les référents éducatifs du pôle.
Vos principales missions seront les suivantes :

• Le suivi administratif des assistants familiaux :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, en constituant le premier niveau d’information et d’orientation
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement, archivage, préparation des consultations de dossiers
  • Actualiser les tableaux de bord (disponibilités, mouvements, suivis)
  • Gérer les convocations pour les rendez-vous hors situations complexes
  • Suivre les congés et les relais
• L’appui administratif aux procédures ressources humaines des assistants familiaux, en lien avec la coordinatrice et les services supports :
  • Assurer le suivi de l’honorabilité
  • Assurer le lien administratif avec l’agent gestionnaire pour les éléments relatifs à la paie
  • Préparer les courriers et documents relatifs aux accueils/départs des enfants en veillant au respect des délais
• La gestion administrative des formations et des dispositifs associés, en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle des assistants familiaux :
  • Organiser les convocations (réservations de salles, suivi des émargements et logistique pour la formation initiale 100h et 420h)
  • Traiter les transmissions de données et échanges administratifs avec l’organisme de formation
  • Suivre et vérifier les factures liées aux actions de formation
  • Participer à l’organisation de la journée de rassemblement : convocations, supports, coordination avec les services internes
  • Assurer le suivi administratif de la supervision et des groupes de réflexions thématiques
• La contribution aux projets du pôle :
  • Participer au développement ou à l’amélioration des outils de suivi des contrats
  • Participer à la mise en place ou à l’évolution des tableaux de bord
  • Contribuer à l’organisation interne du pôle et à l’amélioration continue de ses pratiques administratives.

La limite des candidatures est fixée au 17 décembre 2025.