Un Secrétaire volant en ESP (H/F)

Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.

Missions

• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-rendu…),
• Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
• Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’ESP,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.

La limite des candidatures est fixée au 18 septembre 2025.