Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité

MISSIONS

     Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes : 

• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
• Rédaction, le cas échéant,  de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
• Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
• Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
• Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
   

La limite des candidatures est fixée au 18 août 2025.