Un(e) adjoint administratif en charge du secrétariat du C.L.I.C. (Centre Local d'Information et de Coordination départementale) (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service Aide et Action Sociales, vos missions sont les suivantes :

MISSIONS :

• Assurer la permanence de l’accueil physique, mail et téléphonique du CLIC

• Organiser l’information et l’orientation des personnes âgées, de leur famille, des professionnels ou de leur environnement s’adressant au C.L.I.C.

• Transmettre les documents d’information (plaquettes, guides, formulaires de demande de dossiers APA, Commission des financeurs, aide sociale départementale) aux demandeurs et partenaires

• Guider et aider les usagers pour compléter leurs demandes APA, Cdf,…

• S’assurer de l’éligibilité des usagers en fonction des demandes 

• Assurer un appui technique aux réseaux locaux des coordinations gérontologiques par : 

- la mise à disposition des informations,

- la distribution des guides pratiques et classeurs de liaison

• Assurer le secrétariat, et ponctuellement le suivi, les bilans d’activité et l’instruction des dossiers de la Commission des financeurs en renfort des deux chargées de mission

• Assurer l'actualisation des bases de données du CLIC et du site senior 36 (actualité, agenda…)

• Organiser la mise à jour annuelle du guide pratique

• Mise à jour des classeurs de liaison

• Suivi des prêts des triporteurs (élaboration des contrats, tableau de suivi, recueil des pièces du dossier, mise à disposition et réception des triporteurs), effectuer l’état des lieux d’arrivée et de départ des triporteurs, organiser les réservations 

• Rédiger/compléter les fiches permanence des accueils téléphoniques ou présentiel

• Assurer la mise à jour les tableaux de bord mensuels relatif à l’activité de la permanence du CLIC 

• Gérer l’état des stocks des supports papier